Procesare de text

Elevii învață să creeze și să formateze documente text cu ajutorul unui editor de texte.

Crearea și salvarea unui document

Un editor de texte (sau procesor de texte) este programul cu care scrii și aranjezi documente: Microsoft Word, LibreOffice Writer sau Google Docs. Documentele Word au de obicei extensia .docx.

Când deschizi un document nou, primești o pagină albă cu o linie verticală care clipește — cursorul de text. El arată locul unde va apărea următoarea literă tastată.

Câteva reguli de scriere corectă, care se cer mereu:

• textul trece singur pe rândul următor când ajunge la marginea paginii — NU apeși Enter la capăt de rând;
• tasta Enter se apasă doar când vrei să începi un paragraf nou;
• spațiul se pune după semnele de punctuație (virgulă, punct), nu înainte de ele;
• pentru o singură literă mare ții apăsat Shift; tasta Caps Lock blochează majusculele pentru tot ce scrii după.

Salvarea este pasul care păstrează munca ta: Fișier → Salvare sau combinația Ctrl+S. Prima salvare îți cere un nume și un loc (folder). Diferența importantă: Salvare (Save) scrie peste fișierul existent, iar Salvare ca (Save As) creează un fișier nou, cu alt nume sau în alt loc, păstrând originalul.

Obiceiul de aur: salvează des, nu doar la final — o pană de curent îți poate pierde tot ce nu ai salvat.

Formatarea textului

Formatarea înseamnă schimbarea aspectului textului, ca să fie mai frumos și mai ușor de citit. Regula numărul unu: întâi selectezi textul, apoi aplici formatarea — dacă nu selectezi nimic, schimbarea se aplică doar la ce scrii de acolo înainte.

Ce poți formata:

• fontul — forma literelor: Arial, Times New Roman, Calibri;
• dimensiunea — mărimea literelor, măsurată în puncte; textul obișnuit are 11–12 puncte, titlurile mai mult;
• culoarea — pentru evidențieri, cu măsură;
• stilurile: aldin (Bold, Ctrl+B) — litere îngroșate, pentru cuvinte importante; cursiv (Italic, Ctrl+I) — litere înclinate; subliniat (Underline, Ctrl+U) — linie sub text.

Alinierea aranjează paragraful față de marginile paginii:

• la stânga — obișnuită pentru text;
• la centru — pentru titluri;
• la dreapta — pentru dată și semnătură;
• stânga-dreapta (justify) — textul se întinde uniform între ambele margini, ca în cărți.

Combinațiile de taste utile: Ctrl+C copiere, Ctrl+X decupare, Ctrl+V lipire, Ctrl+Z anularea ultimei acțiuni — salvatorul oricărei greșeli. Reține că anularea (Undo) funcționează pe pași: fiecare apăsare Ctrl+Z desface încă o acțiune.

Inserarea imaginilor și a tabelelor

Un document devine mai atrăgător și mai clar cu imagini și tabele. Ambele se adaugă din meniul Inserare (Insert).

Imaginile: Inserare → Imagini, apoi alegi fișierul din calculator. După inserare poți:

• redimensiona imaginea trăgând de colțuri — atenție, trage de colț, nu de mijlocul laturii, ca imaginea să nu se deformeze (să nu se turtească);
• muta imaginea în alt loc din document;
• alege cum curge textul în jurul ei (încadrare — text în jurul imaginii, deasupra, dedesubt).

Tabelele organizează informația în rânduri (orizontale) și coloane (verticale). Căsuța aflată la intersecția unui rând cu o coloană se numește celulă. La inserare alegi câte rânduri și câte coloane vrei — de exemplu, un orar are 6 coloane (zilele) și câte un rând pentru fiecare oră.

Operații utile cu tabele:

• adaugi sau ștergi rânduri și coloane și după creare (clic dreapta în tabel);
• scrii în fiecare celulă separat, iar textul din celulă se formatează la fel ca orice text;
• poți colora celulele de antet ca să iasă în evidență.

Sfat practic: tabelul e alegerea corectă când informația are structură (orar, listă de note, clasament); nu înghesui în tabel un text obișnuit.

Antet, subsol și numerotarea paginilor

Când documentul are mai multe pagini, unele informații trebuie să apară pe fiecare pagină, fără să le scrii de fiecare dată. Pentru asta există:

• antetul (header) — zona din partea de sus a fiecărei pagini; aici se pune de obicei titlul lucrării sau numele autorului;
• subsolul (footer) — zona din partea de jos a fiecărei pagini; aici stau de obicei numărul paginii și data.

Magia antetului și subsolului: scrii o singură dată, apare pe toate paginile automat. Dacă modifici textul din antet, se schimbă pe tot documentul deodată.

Numerotarea paginilor se face din Inserare → Număr de pagină, alegând poziția (sus sau jos, la stânga, centru sau dreapta). Foarte important: NU numerota paginile scriind manual cifra pe fiecare pagină! Dacă adaugi sau ștergi un paragraf, textul se mută între pagini și toate cifrele scrise de mână ajung în locuri greșite. Numerotarea automată se actualizează singură, indiferent cât modifici documentul.

Ca să intri în antet sau subsol, dai dublu clic în zona de sus sau de jos a paginii; ca să revii la text, dai dublu clic în mijlocul paginii. Textul din antet și subsol apare puțin estompat cât timp editezi corpul documentului — e normal, la tipărire iese clar.

Verificarea ortografică și corectarea erorilor

Editoarele de texte au un corector ortografic care compară fiecare cuvânt scris cu un dicționar și marchează problemele:

• sublinierea roșie ondulată — cuvânt scris greșit sau necunoscut de dicționar;
• sublinierea albastră sau verde — posibilă greșeală de gramatică sau de spațiere.

Cu clic dreapta pe cuvântul subliniat primești sugestii de corectare și alegi varianta corectă. Ca verificarea să funcționeze pentru limba română, limba documentului trebuie setată pe română — altfel programul compară cuvintele românești cu dicționarul englez și subliniază aproape tot.

Atenție, corectorul NU este infailibil:

• nu prinde greșelile care formează alt cuvânt corect: dacă scrii „casa” în loc de „masa”, ambele există în dicționar și nicio subliniere nu apare;
• poate sublinia nume proprii sau cuvinte rare care sunt de fapt corecte;
• nu îți verifică ideile: un text fără greșeli de scriere poate avea informații greșite.

De aceea, regula finală este: recitește întotdeauna textul cu ochii tăi înainte de a-l preda. Corectorul este un ajutor, nu un înlocuitor al atenției tale. Alte unelte de corectare: Backspace șterge la stânga cursorului, Delete șterge la dreapta, iar Ctrl+Z anulează ultima modificare făcută.

Test — 6 întrebări ca la examen